- 推薦状に載せるべき内容がわからない・・・
- 推薦状を書く際に気をつけるべきことは何？
推薦状は海外大学院から合格を勝ち取るためには重要な書類の1つですが、書き方を知らない人も多いのではないでしょうか。
推薦状には載せるべき内容が決まっていて、それ以外のことを記載してしまうと、重要なアピールポイントを描き損ねてしまったり、文章が長くなり過ぎてしまったりしまいます。
そのため、推薦状では書くべきポイントをおさえることが何よりも重要です。
この記事では推薦状をどのように書いたらいいのかわからない人のために、押さえておくべき4つのポイントをまとめておきました。この記事を読めば、推薦状に載せるべき内容を理解できるようになります。また、記事の最後にはテンプレートもつけていますので、そちらもぜひ読んでみてください。
推薦状に載せるべき4つのポイント
推薦状は基本的に4段落で、400~600words程度で書くため、書くべきポイントをおさえて簡潔にアピールポイントを伝えることが一番重要です。
効果的な推薦状を書くためにはポイントを以下の4つに絞り、各段落につき1つのポイントについて記載していきましょう。
<推薦状に載せるべき4つのポイント>
- 受験生と推薦者の関係
- 学業の成績
- 受験生の人柄
- 推薦理由
これらのポイントを詳しく書いていきます。
推薦者との関係
推薦状の最初の段落に書くべきことは、推薦者である教授/上司と自分(志願者)の関係や期間を説明することです。
関係性の説明において重要なことは、推薦者が社会的に信頼される立場にいることと推薦する学生のことをよく知る人物であることを説明することです。
推薦者の立場
そのため、推薦者として以下のような立場の人に推薦状を依頼し、自分の立場を説明してもらうようにしてください。
- 研究室の指導教員
- 雇用者や上司
- ポスドクの研究指導者
- 学科の教授
- 学術の指導者
【もう迷わない！】スタンフォード大学発表の適切な推薦者の選び方とは？
自分が指導教官なのか、学科の学科長なのか、会社の上司なのか、を明確に説明し、その立場からどのように推薦する学生と関わってきたのかを説明していきます。
受験生の関係について詳しく説明する
受験生との関係についても「授業で教えていた」「研究室でプロジェクトを担当してもらった」「TAをお願いした」など二人の関係性をはっきり説明しましょう。
推薦者と自分が深く関わっていることがわかる推薦状ほど信頼性が増しますので、名前が通っている有名な先生よりも自分と関わりが深かった先生に推薦状をお願いすることをオススメします。
期間
受験生とどのように知り合ったのか、どのように関わってきたのか、どのくらいの期間知り合っているのかについて詳しく説明しましょう。
先生と学生の知り合ったことについて詳しく書くことで、関係性がより明白になります。
My acquaintance with John started in the fall of 2008.
こちらのように具体的に知り合った期間を明記すると、推薦者との関係がよりはっきりします。
推薦者である教授/上司との関係が1年以上あるのが一般的には望ましいとされています。
カルフォニア工科大学(Clatech)が推薦状に載せるべき内容として、このように書いています。
Recommendation letters should address the following information:
1) How well is the applicant known and in what capacity?
2) Does the applicant have the intellectual capability, experimental ability, fundamental training, creativity, and motivation to be successful as a student at Caltech?
3) Would the applicant be encouraged to do doctoral research under the recommender’s supervision?
4) If English is not the native language, how well does the applicant read, write, and converse in English?
5) How does the applicant compare to any previous students who have come to Caltech for their graduate work?
学業の成績
推薦状では学業成績について明確に記載する必要があります。
推薦状を書く教授の授業や研究室で学生がどのような活躍をしてきたのかを詳しく説明してもらいます。
評価はできるだけ具体的かつ客観的に評価できるようにしていていくと効果的な推薦状になります。
学業成績を書く上で注意すべき点は以下の2点です。
<学業成績で注意すべき2点>
- 他の学生との比較
- 具体的なエピソードを記載
他の学生との比較
推薦状において評価を客観的に示すためには他の学生との比較が必須です。
「彼女はクラスの中で積極的に発言していて、また課題にも意欲的に取り組んでいた。そして期末テストでは受講者80人中4位の好成績で、単位を所得した。」
このように他の学生と比較してどうであったのかを明確に示すことで、推薦している学生がどの点で優れているのか、どのくらい優秀なのかを明確にすることができます。
たとえば，私が担当する修士１年向けのマクロ経済学（graduate core macro）のコースをあなたが履修し，36人中14位で「優」の成績をおさめたのであれば，まさにその通りのこと（36人中14位であったことを含める）を書きます。授業中やオフィスアワー中に質問や授業の内容についてのコメントを頻繁にしたのであれば，その旨記します。
特に、GPAでは見ることのできない授業態度や課題に対する取り組みで優れていた点などについて詳しく説明してもらいました。
具体的なエピソードを記載
推薦状を記載する上で気をつけなければいけないもう一つの点が具体的なエピソードを書き、推薦状の中身を充実させ充実させるということです
成績表なども海外の大学院へ提出するので成績や結果は大学院側も把握しています。
そのため、推薦状においてはその結果に至るまでにどのように努力をして結果に結びつけたのか、またそこからどのような点が優れていると考えられるのかを具体的に記載してもらいましょう。
カルフォニア工科大学(Clatech)が推薦状に載せるべき内容として、このように書いています。
Recommendation letters should address the following information:
1) How well is the applicant known and in what capacity?
2) Does the applicant have the intellectual capability, experimental ability, fundamental training, creativity, and motivation to be successful as a student at Caltech?
3) Would the applicant be encouraged to do doctoral research under the recommender’s supervision?
4) If English is not the native language, how well does the applicant read, write, and converse in English?
5) How does the applicant compare to any previous students who have come to Caltech for their graduate work?
受験生の人柄
成績が優秀であることは非常に大切ですが、成績とともに大切なのは受験生の人柄です。
多くの研究がグループで行われるので、グループの中でしっかりと自分の役割を果たせる人物なのか、リーダーシップをとることができる人物なのかをアピールします。
人柄についても「努力家です」「熱心な学生です」と簡単に書くのでなく、具体的なエピソードを交えて人物像が浮かび上がるように書いてもらいましょう。
エピソードを交えて書く
人柄についてはエピソードを交えて書くことで、人物像をはっきりさせましょう。
「グループワークで、チームのみんなを引っ張って優秀な成績をとっていた」「研究でつまずいたとき、多くの論文を毎日読んで、問題を解決していた」など様々なエピソードを交えることで、具体的にイメージすることができ、また内容の信憑性も上がります。
人柄が大切な理由
海外の修士課程や博士課程は非常に厳しい教育過程です。毎日のように課される大量の宿題やグループワークなどを着実にこなしていかなければなりません。
辛い時にも投げ出さずに、やりきることができる人物であるのかどうか、は受験生が留学後にしっかりと勉強を継続することができるかどうかの指標になります。
特にResponsibleだったり、Hardworkingであることは卒業するために必要な資質であり、大学院側も卒業できるような人を入学させたいので、このような資質を持つ人を入学させていきます。
大学院に卒業することができるようなしっかりとした人物であることを推薦状から伺えるような推薦状にしていきましょう。
カルフォニア工科大学(Clatech)が推薦状に載せるべき内容として、このように書いています。
Recommendation letters should address the following information:
1) How well is the applicant known and in what capacity?
2) Does the applicant have the intellectual capability, experimental ability, fundamental training, creativity, and motivation to be successful as a student at Caltech?
3) Would the applicant be encouraged to do doctoral research under the recommender’s supervision?
4) If English is not the native language, how well does the applicant read, write, and converse in English?
5) How does the applicant compare to any previous students who have come to Caltech for their graduate work?
推薦者を推薦する理由
推薦状の最後の段落では推薦者が推薦する理由をまとめていきます。
すでに学業や人柄について具体的なエピソードとともに優れている点を記載していると思いますので、それまでの内容のまとめと受験する大学院にとっても優秀な候補生であることを記載してもらいます。
重要な点は以下の2点です。
<最終段落で書くべき点>
- 博士課程・修士課程でも十分活躍することができるのか
- 英語能力が十分あるのか
博士課程・修士課程でも十分活躍することができるのか
海外の大学院が一番気にしていることが、入学を許可した学生が授業や研究においてその才能を伸ばして卒業してくれるかということです。
入学したものの、授業についていくことができず退学をせざるを得なかったとなると、本人にとっても大学院にとっても不幸になるため、卒業できる能力を持ち合わせているのかを一番審査で確認しています。
すでに知識や能力・資質については前の段落で詳細に記載しているはずなので、そちらの内容をまとめ、「以上の点からXXがそちらの大学院でも十分活躍できることが見込まれます」といった旨を英語で記載してもらいましょう。
英語能力が十分あるのか
日本人の場合、英語は母国語ではないため、英語能力が十分にあることについても最後の段落で触れておくといいでしょう。
日本で優秀であったとしても、英語能力がなくてはアメリカやイギリス、その他の国で活躍することは困難になります。
海外の大学院の授業に十分ついてこれるくらいの英語力を持ち合わせていることを記載してもらってください。
カルフォニア工科大学(Clatech)が推薦状に載せるべき内容として、このように書いています。
Recommendation letters should address the following information:
1) How well is the applicant known and in what capacity?
2) Does the applicant have the intellectual capability, experimental ability, fundamental training, creativity, and motivation to be successful as a student at Caltech?
3) Would the applicant be encouraged to do doctoral research under the recommender’s supervision?
4) If English is not the native language, how well does the applicant read, write, and converse in English?
5) How does the applicant compare to any previous students who have come to Caltech for their graduate work?
最後に
こちらの記事では推薦状に載せるべき4つの点について詳しく説明をしていきました。
<推薦状に載せるべき4つの点>
- 受験生と推薦者の関係
- 学業の成績
- 受験生の人柄
- 推薦理由
それぞれについてポイントをおさえて詳しく書くことで、自分自身を効果的にみせる推薦状を記載することができます。
ぜひ今回紹介したポイントを意識して、推薦状の下書きを書いてみてください。
推薦状を提出する前に英文の添削をすることは非常に重要です！
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