海外大学院合格までの流れがわかる大学院留学の手続きスケジュール

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こちらのブログにはたくさんの記事が載っています。
全ての記事を読むのはとても大変で、時間を使ってしまうのでまずはこちらの10記事を読んでください。
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schedule2015

志望校や英語の試験など準備段階などを経て、ついに出願手続きを進める時期になってきました。

出願はいろいろと大変なので、どのように進めればいいのか詳しく書いていきます。

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理系大学院留学に向けての手続き(2015年秋入学版)

アメリカについて詳しいことはわからないので、ここではスイスEPFLの場合の載せます。

必要な書類や提出時期は同じなので参考になりますが、各自の責任でしっかりと各大学について調べてください

海外の大学院、特にEPFLへ進学を考えてくれる人が一人でも増えることを祈って僕の試験手続きについて大まかな流れを書いておきます。

手続きの大まかな流れ

schedule

11月

TOEFL受験
試験手続き開始
推薦状依頼

12月

書類集め(成績表・卒業見込み)
お金振込
TOEFLスコア提出

1月

試験締切
推薦状提出していない先生への再度依頼

2月

卒論執筆

3月

合格通知
報告

11月

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  • TOEFL受験
  • 試験手続き開始
  • TOEFLスコアの送付
  • 推薦状の依頼

TOEFL受験

僕は英語があまり得意ではないので、ギリギリまでTOEFLの勉強をしてました。

最後のつもりで受けたTOEFLが90点という微妙な点数だったので、この時点でアメリカはあきらめました。

アメリカの大学院のボーダーラインが80~90点ですが、もっと一流になるとやはり100点くらい軽くとる人が多いようです

詳しくはこちらの記事を参考にしてください。

海外留学の第一歩TOEFLの基本情報  

それでEPFLを志望したのですが、EPFLはなんとTOEFLの成績を提出しなくても大丈夫です。

試験手続き開始

出願期間は11月15日から1月15日まででした。

EPFLの出願はとてもわかりやすくWebフォームにしたがって必要な書類を添付すれば終わりです。

こちらのサイトからメールアドレスなどを登録してから必要な書類や情報を記入していきます。

修士   / 博士  

覚えているかぎりでは、パスポートのコピー、成績証明書、推薦状を書いてくれる先生のメールアドレス、志望書を提出しました。

またフランス語などの語学に対する知識や研究室での研究成果なども書くところがありました。

TOEFLスコアの送付

TOEFLのスコアを提出する際にはETSのサイトから直接大学に送るように手続きする必要があります

TOEFL受験の際に大学コードを入力しておけば無料でスコアが大学へ送られますが、点数が悪くても送られてしまいます。

そのため後日、スコアが出てから大学へ送ったほうが安全です。

推薦状の依頼

推薦状の依頼も早めに済ませておきましょう

先生方も忙しく直前に言っても時間が取れないこともあると予想されるので、早めに留学の意思を伝えて推薦状の準備をしてもらいましょう。

僕の学部では留学する人は多くなかったので、推薦状の書き方などを聞かれた時のために自分でもいろいろと勉強しておきましょう。

訪問する際には、自分の研究内容を簡単にまとめたスライドや成績をもっていくといいかもしれません

推薦状については以下の記事で詳しく説明しますのでそちらを参考にしてください。

大学へ出願する際、推薦状も留学する際の試験において非常に大きな要素です。 大学によって推薦状の数や提出方法は違…

12月

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  • 書類集め(成績表・卒業見込み)
  • お金振込
  • TOEFLスコア提出

書類集め

12月が最も忙しい時期でした。

大学の証明書交付機で自分の成績表を発券して、スキャンして大学へ送りました。

大学によっては書類フォームをダウンロードして、それに沿うように記入しました。

パスポートのコピーも必要なので、パスポートを持っていない人は早めに申請しましょう。

自己推薦状を書き始める

この時期から自分の志望動機についても詳しく書いていきました。

論文を読んで自分の目的を詳しく書く必要があるので、とても時間がかかります

いろいろな手続きや実験の合間など時間を見つけて論文を読み、志望動機を固めていきましょう。

自己推薦状も留学する際の試験において非常に大きな要素です。 志望動機や入学後の目標など、自分がどのような人間か…

お金振り込み

僕が受験したのは2校だけでしたが、一校あたり1万円から2万円ほどの受験料がかかるのでお金を蓄えておく必要があります。

卒業に向けての研究や卒業論文の執筆が忙しくなってきて、アルバイトもそれほどできないのでなるべくお金を作っておきましょう

大学によってはインターネットではなく郵送で送ってこい、というところもあるのでハガキ代も結構かかりました。

聞いた話によるとこの時期に直接大学まで行ったりして面接を受けたりしなくてはいけないこともあるようです。(今はSkypeが主流ではあるそうですが)

TOEFLスコア送付

まだTOEFLのスコアを送付していない人は、至急大学まで送ってください。

大学へスコアが届くまで時間がしばらくかかるため、早めにやっておかないと締め切りに間に合わない可能性があります

一件あたり19ドルかかるので送る大学を間違えないように大学コードをしっかりと確認してからスコアを送りましょう。

1月

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  • 試験締切
  • 推薦状提出していない先生への再度依頼

試験締め切り

一月に締め切りの大学が多かったので、注意してください。

もう書類は全部終わったと思っていても、必ずもう一度漏れがないかを確認してみてください

僕は最初に書いた時には行っていなかった国際学会での発表を研究成果のところに加えました。

細かなミスで落ちることがないようにしっかりと最後までチェックしてください

推薦状の依頼

先生方もお忙しいとは思いますが、締め切りを守ってもらわないと試験は受かりません。

大学の先生方のもとにはたくさんのメールが届くので、その中に埋もれてしまっている可能性もあります。

必ず推薦状を送っていない先生には催促のメールを送りましょう

EPFLでは締切の一週間後が推薦状の締切なので、先生に必ず送るよう何度も催促しましょう。

先生が推薦状を大学へ送ると、自分のメールアドレスにもメールが届くので、確認することができます。

2月

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  • 卒論執筆

卒業論文執筆

試験も手続きがすべて終わり、結果を待つだけです。

まずは卒業しなくてはいけないので、この時期に卒業論文の執筆をしてました。

卒論の書き方についてはこちらの記事を参照してください。

卒業論文 年が明けると同時に気になり出すのが卒業論文です。 学部生の間に論文を書くことはほとんどないと思うので、卒業論文が初めての論文になると思います。 卒業論文をしっかりと書くためには正しく準備をしていく必要があります。 ここでは納得のいく卒業論文を書くための僕のアドバイスを所得しておきます。 卒業論文はいつから取り...

3月

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  • 合格通知
  • 報告
  • 家探し
  • 卒業証書を送付する

合格通知

待ちに待った合格通知が届いたのは3月7日でした。

時差の関係で夜にメールが届きましたが、そのとき研究室で大きくガッツポーズをしました。

本当にうれしかったです。

すぐさま家族に連絡して、一番幸せを感じた時間でした。

この合格通知後、EPFLから様々なメールが届くのでしっかりとチェックをしましょう。

大学入学のスケジュール・学生証の作成・フランス語のクラスの申し込みなど詳しい情報が届くので、見逃すことのないように必ずチェックしてください。

家探しを開始する

合格通知をもらった瞬間から家さがしをしっかりとやってください。(これが僕の一番の後悔)

スイスの家さがしは非常に大変なので、いろいろと不動産サイトを調べて条件のいいところを見つけたらすぐに連絡をとりましょう。

僕が使ったのはトレッソンヌ  という日本人の方がやっている不動産で、とても楽に家を見つけることができました。

もし家探しで困ったらぜひここ  を使ってみてください。

学生寮についてはこちらで紹介しています。

EPFLの学生寮大学の近くにいくつかあり、このページから寮を選びます。僕の友人も多くがこの中のどれかの寮に住んでいます。学生寮というとボロボロでなんとか生活できるものというイメージかもしれませんが、EPFLの寮はどれも綺麗で大変住み心地が良

卒業証明を送付

めでたく卒業できたら、卒業証明書と成績証明書を郵便で送りましょう

大学の事務へ行けばこれらの書類を英語と日本語で発行してくれて封をした封筒にいれてくれます。

それを”自分で”郵便局へ持っていき、大学まで郵送してください。

最後に

12月からいろいろな手続きや書類を書かなくてはいけないので、英語の勉強ができるのは本当に11月までです

あまりいい点数を取れなかったら、僕みたいに点数があまり高くなくても行ける大学を受験しましょう。

海外の大学院を考えている学生はぜひ頑張ってください

手続きを進める際に大いにこちらの本を活用しました。

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大学院留学を考えているのならば必ず手元に置いておきましょう。

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自己紹介
 

広瀬雄一

2015年に東京大学工学部を卒業し、同年9月からスイスの大学院EPFLに修士課程の学生として留学しています。卒業予定は2017年7月。こちらのブログで海外の大学院へ入学するために必要な情報を発信しています。Facebookにて主にブログの更新情報をお知らせしています。
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